Generalmente los
comienzos son duros y el motivo es porque no se dispone de los recursos suficientes,
lo que te fuerza a no adquirir las herramientas apropiadas para llevar tu
negocio.
Al comienzo,
todos compramos un ordenado, pero en lo relativo a las aplicaciones necesarias
para gestionar tu negocio tienes que recurrir a soluciones válidas pero precarias, como, por ejemplo, llevar la
facturación en una hoja de cálculo o gestionar las acciones de atención a tus prospectos y clientes con la ayuda de un
cuaderno.
La ausencia de
herramientas apropiadas para la gestión de tu negocio: contabilidad, facturación, nómina, CRM, etc., hace
que unos este más expuesto a errores y
que sea más difícil lograr tus objetivos.
Las herramientas
de gestión solían requerir de una infraestructura tecnológica fuerte y la adquisición de licencias de software, lo que se traduce en
una gran inversión económica inicial, y un pago periódico por concepto de mantenimiento y soporte. Lo
cual es difícilmente asumible por
una pequeña nueva empresa.
Por suerte para
todos, existe un gran número de proveedores que
ofrecen sistemas para gestionar negocios alojadas en la nube, en internet, y
que además uno paga en función del uso que haga de la aplicación.
Esto representa
una excelente oportunidad para las nuevas empresas, ya que lo único que se requiere es de un ordenador con acceso
a internet para poder hacer uso del sistema. Además, al no haber una inversión inicial ni existir compromiso de permanencia, en
el caso que no estés satisfecho con el
servicio o funcionamiento del sistema, se puede dar de baja momento y comenzar
con otro.
Algunos ejemplos
de estos sistemas:
- CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN: Reviso – www.reviso.es
Reviso es una
plataforma de contabilidad y Facturación que permite trabajar de forma colaborativa entre la compañía y la persona que le lleva la contabilidad,
evitando la necesidad del envío de la documentación generada (facturas, tickets, etc.).
Reviso ofrece
también la posibilidad de
incorporar el módulo de Gestión de Proyectos, el cual te suministra información detallada de la rentabilidad de tus proyectos y
la gestión de los recursos
asociados.
Reviso permite la
integración con otros sistemas
mediante un conjunto de APIs.
- NÓMINA: eNomina – www.enomina.net
Entre los
servicios ofrecidos por eNomina está la de externalización la gestión de las nóminas, permitiendo un Asesor Laboral de eNomina genere y verifique las nóminas.
La plataforma de
eNomina se integra con Reviso, facilitando y reduciendo los errores, en la
emisión de las nóminas y su contabilización.
- CRM: webCRM - www.webcrm.com
Una de las
actividades críticas de una empresa es
la gestión de sus clientes, tanto
los actuales como los potenciales. Con webCRM podrás llevar un seguimiento de las actividades
relacionadas con tus clientes, al tiempo que mantienes centralizada toda la
información sobre ellos.
El sistema se
sincroniza con Reviso para el flujo de información sobre clientes, pedidos y ventas, facilitando el
proceso de facturación y contabilización.
- TIENDA ONLINE: PrestaShop - www.prestashop.com
La ultima plataforma
que haré mención aquí, aunque es de gran
importancia para el negocio, es la gestión de una tienda online. PretaShop te facilita la creación y gestión de tu tienda online.
Esta plataforma
está integrada tanto con webCRM para todo lo
relacionado con los clientes y pedidos de compra, y también relacionado con Reviso, para la correcta
contabilización del proceso comercial.
Resumen:
Gracias a la
tecnología, los empresarios pueden
hacer uso de plataformas y sistemas sofisticados y versátiles, desde cualquier sitio, de forma rápida y segura, optimizando sus procesos de negocio
y con una inversión mínima, incluso nula.
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